Hakkımızda
Destek
İletişim
HaberlerEnvanter
Envanter listesi neden dağılır?
3 Ekim 2026 · Yaklaşık 3 dakika
Bilgisayar, lisans ve zimmet ayrı tablolarda durunca kimde hangi cihazın olduğu ancak sorulunca bulunur.
Üç liste, sıfır ortak kayıt
Satın alma bir Excel tutar. Destek ekibi başka bir tabloya arıza yazar. İnsan kaynakları zimmet formunu dosyada saklar. Üçü de “envanter” sayılır. Cihaz el değiştirdiğinde yalnız biri güncellenir. Altı ay sonra aynı laptop iki kişiye zimmetli görünür.
BT varlık yönetimi dağınık tabloda kaldığında satın alma, destek ve güvenlik aynı listeye bakamaz. Eksik lisans ile fazla lisans da aynı körlükten doğar. Sayım günü herkes klasör karıştırır.
Tek kayıtta ne durur
Tek listede cihaz kimliği, kimde olduğu ve hangi yazılımın yüklü olduğu yan yana durur. Masaüstü, dizüstü, sunucu, yazıcı ve çevre birimi aynı mantıkla girer. Lisans satırı cihazdan ayrı ama bağlıdır: kutu satın alındı, kullanıcıya gitti, iade oldu.
Pikenvanter bu iş için duran envanter yazılımıdır. Destek kaydı açıldığında varlık kimliği hazır olur. Demirbaş eksiği ve fazla lisans aynı ekrandan okunur. Ajan ile otomatik kayıt veya elle zimmet, teklifte ayrı satırdır. İkisi de “her cihaz kendiliğinden gelir” vaadi değildir.
İlk sayım
Mevcut liste içeri alınır. Eski tablo çöpe atılmaz; tarih ve sahip sütunu temizlenir, tekrar eden satır birleştirilir. İlk sayım, kurulum günüyle birleştirilebilir. Amaç kusursuz müze envanteri değildir. Amaç yarın arıza açıldığında cihazın kimde olduğunun bilinmesidir.
Yazıcı ve bilgisayar satışı yapan ekip, teslimattan sonra cihazı bu listeye işlerse kiralık ile satın alınmış cihaz da karışmaz. Liste yaşamazsa yazılım da yaşamaz.
Sayım sade kalsın
Her alana on sütun açmak listeyi öldürür. Başlangıç için cihaz adı, seri veya varlık numarası, kimde olduğu ve durum yeter. Durum üç kelimedir: kullanımda, depoda, arızalı. İkinci ay lisans ve satın alma tarihi eklenir. İlk günden mükemmel tablo beklenirse kimse satır girmez.
Ayrılan personelde zimmet kapanmadan hesap kapanmamalıdır. Cihaz depoya döndü mü, disk silindi mi, lisans boşa çıktı mı. Bu üç soru çıkış formuna bir satır olarak yazılır. PikselusONE envanteri bu yüzden destek ve satın alma ile aynı kayıtta tutar. Ayrı dosya, ayrı gerçek üretir.
Bu başlıkta kendi ofisiniz için kapsam netleştirmek isterseniz iletişim sayfasından yazabilirsiniz.